Vor Kurzem las ich einen interessanten Artikel von Nestor Arellano über Projekt- Management in unserer ökonomisch schwierigen Zeit. Der Autor zieht Rückschlüsse darauf, dass es jetzt, mit der gegenwärtig schleppenden Wirtschaft die beste Zeit dafür ist, sein Augenmerk auf das Projekt- Management zu richten. Der Artikel kann hier nachgelesen werden.

Das ist sehr sinnvoll, vor allem, wenn man ein auf Projekten basiertes Unternehmen ist- wie es die meisten Professionellen Dienstleister (PSO) sind. Gute Beispiele für PSOs sind Anwälte, IT Consulting- Firmen, Architekten, PR und Medienconsulting- Firmen. Derartigen Unternehmen hilft das Projekt- Management bei der Reduzierung von Ineffizienz bei Geschäftsprozessen. Da es zur Zeit schwierig ist, neue Geschäfte abzuschließen, wollen PSOs soviel Gewinn wie möglich aus den Geschäften schlagen, die schon vorhanden sind.

Die Frage ist jetzt, wie das Projekt- Management mehr Gewinn herausschlagen kann? Wenn man darüber nachdenkt, kann das Projekt- Management einem PSO auf drei verschiedene Weisen helfen:

• Projekte auf die beste Art und Weise managen
• den Schwund der Einnahmen reduzieren
• die firmeneigenen Betriebsressourcen optimieren

Ich werde erst einmal den ersten Punkt erläutern. Eine Projekt- Management- Lösung kann professionellen Dienstleistern helfen, ihre Projekte besser zu verstehen, indem es die dazugehörigen Aufgaben, die notwendigen Ressourcen und die einzelnen Meilensteine aufschlüsselt. All dies mag sehr offensichtlich erscheinen, doch wenn ein PSO verschiedene Projekte mehrerer Kunden verwaltet, verschwimmen die Grenzen zwischen den Projekten, Aufgaben, Ressourcen und Meilensteinen ein wenig. Eine Projekt- Management- Lösung hilft, das Bild wieder scharf zu stellen und erhöht somit den Erfolg des Projektes.

Mit einem besseren Projekt- Management kommen auch die besseren Einnahmen für das Unternehmen. Diese Einnahmen werden erzielt durch die abrechnungsfähigen Arbeitsstunden der Ressourcen, Arbeitnehmer und Berater. Durch ineinander greifende Projektarbeit und simultane Aufgaben wird es schwierig, jede einzelne abrechnungsfähige Arbeitsstunde ausfindig zu machen und diese mit dem Kunden abzurechnen. Durch ein Projekt- Management- System, das alle Arbeitsschritte registriert und diese detailliert anzeigt, kann der Schwund an Einkünften reduziert werden, da dem Kunden jede Arbeitsstunde in Rechnung gestellt werden kann.

Der letzte Punkt ist die Optimierung der Ressourcen- diese gewährleistet, dass die Ressourcen dorthin zugeteilt werden, wo sie die besten Ergebnisse erzielen. Wenn also Herr Meier sehr gut mit kreativen Projekten umgehen kann und Frau Schmidt ausgezeichnete soziale Kompetenzen besitzt, warum soll man diesen Leute dann nicht die Aufgaben zuteilen, bei denen sie am meisten leisten können? Ohne eine gute Projekt- Management- Lösung jedoch, die detaillierte Berichte und Analysen bereitstellt, würde man diese Informationen gar nicht zu wissen kriegen. Durch die Optimierung der Ressourcen kann man endlich die Vorteile des Spielens in einem Team ausnutzen.

Dies sind die Arten von Businessherausforderungen, an die wir uns mit unserem Projekt- Management- System richten. Mit dem Rückgang der Wirtschaft kommt es mehr denn je darauf an, den Businessprozess zu optimieren um Überflüssiges zu reduzieren und somit mehr für sein Geld zu bekommen. Und genau damit kann Severa einem PSO helfen.

Natürlich gibt es auch andere Anbieter für Professional Service Optimation auf dem Markt wie z.B. OpenAir, Quick Arrow, Freshbooks und @task. Aber stellen Sie sicher, dass Sie die Lösung wählen, die alle wichtigen Eigenschaften zum Projekt- Management, zur Kundenbeziehung und zur Rechnungserstellung bereitstellt, in der gleichen einfachen Art und Weise, wie es Severa Ihnen bietet.

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